Bienvenue sur ZenAPI ! 🎉
Ce guide vous accompagne étape par étape pour configurer votre compte et commencer à utiliser ZenAPI efficacement. En suivant ces 5 étapes simples, vous serez opérationnel en moins de 10 minutes.
1
Configurer votre compte
Complétez votre profil et configurez les paramètres de base de votre agence
- Allez dans Paramètres > Profil pour compléter vos informations
- Configurez votre logo et vos informations d'agence
- Définissez vos préférences de notification
- Configurez vos comptes bancaires et moyens de paiement
2
Ajouter vos premiers locataires
Créez les profils de vos locataires avec leurs informations complètes
- Cliquez sur "Locataires" > "Nouveau locataire"
- Remplissez les informations personnelles (nom, email, téléphone)
- Ajoutez les pièces justificatives (CNI, contrat de travail, etc.)
- Le système calcule automatiquement le score de risque
3
Enregistrer vos biens immobiliers
Créez la fiche de chaque bien avec ses caractéristiques et photos
- Allez dans "Biens" > "Nouveau bien"
- Renseignez l'adresse (avec autocomplétion Google Maps)
- Définissez le type, la surface, le nombre de pièces
- Ajoutez des photos et documents
- Associez le bien à un propriétaire
4
Créer un contrat de location
Générez un contrat de bail conforme à la législation ivoirienne
- Allez dans "Contrats" > "Nouveau contrat"
- Sélectionnez le locataire et le bien
- Définissez la durée, le loyer, les charges et les conditions
- Le système génère automatiquement le contrat
- Générez la facture d'entrée avec les avances
5
Gérer les paiements
Enregistrez les paiements et suivez les impayés automatiquement
- Les appels de loyers sont générés automatiquement selon la périodicité
- Enregistrez les paiements dans "Paiements" > "Encaisser paiement"
- Générez les quittances automatiquement
- Suivez les impayés et lancez les relances